Siin on infoleht ja meelespea:

• Toitlustajaks loetakse juriidilist isikut, kes müüb valmistoite ja jooke (nt praed, supid, tee, limonaad jmt) kohapeal tarbimiseks. Toitlustaja omab kõiki toitlustamiseks vajalikke lubasid ja sertifikaate.

• Kandideerimine
  Toidupakkujatel tuleb täita registreerimisvorm, mis on kättesaadav allpool. Registreerimisvormi täitmine tähendab toitlustajaks kandideerimist ja ei taga automaatset müügikohta. Kandideerinud toitlustajatega võetakse ühendust hiljemalt 31. mail.

• Kohatasu
  Kohatasu on 400€-700€. Hind sõltub müügiplatsi mõõtmetest, menüü suurusest, hinnakirjast, vee ja elektri vajadusest. Kohatasu tuleb tasuda arve alusel ettemaksuna hiljemalt 9.06.2025. Osalemine kinnitatakse pärast arve summa laekumist KÕU Festival MTÜ arveldusarvele, misjärel sõlmitakse vastav leping.

Lepingust taganemine:

Ettemaks tagastatakse 100% ulatuses kui toitlustaja taganeb lepingust enne 1.07.25. Ettemaks tagastatakse 50% ulatuses kui toitlustaja taganeb lepingust enne 21.07.25. 

Ettemaks tagastatakse 25% ulatuses kui toitlustaja taganeb lepingust enne 28.07.25. 

Ettemaks ei kuulu tagastamisele kui festivalini on jäänud vähem kui kaks nädalat.

Kommunikatsioonid, heakord

• Toitlustajad, kes vajavad elektrit, peavad esitama kasutatavate elektriliste seadmete nimekirja koos voolu tarbimise kogusega registreerimisvormis. Kõik kasutatavad elektriseadmed peavad olema terved ja töökorras. 
• Kaasas peab olema vähemalt 50-meetrine niiskuskindel pikendusjuhe.
• Gaasiseadmed ja sütel grillimine on lubatud. Kohustuslik on tulekustutite olemasolu. 
• Korraldaja tagab toitlustamiseks vajaliku elektrivõimsuse ja veevõtukohad toiduala läheduses.
• Toitlustaja kohustub hoidma oma müügikoha korras ja puhtana. Tekkiv prügi tuleb sorteerida (eraldi taara, pakend, biolagunev ja segaolmejäätmed) ning viia selleks ettenähtud jäätmekäitluskohta või paigutada äraviimiseks kokku lepitud kohta.

• Saabumine, müügikoha ettevalmistus 

• • • KÕU festivalil ei ole lubatud kasutada suurtootjate reklaamkirjadega telke ja välimööblit. Telgil võib olla toitlustaja ettevõtte logo ja/või nimi.
    • Toitlustajate asukoha festivalil määrab korraldaja lähtudes kaupleja eripärast ja kommunikatsioonide kasutamise vajadustest.
    • Toitlustajad tulevad kohale ja valmistavad oma ala ette neljapäeval, 7. augustil. 
    • Toitlustajal võivad kaasas olla lauad ja toolid külalistele.
    • Korraldaja ei varusta toitlustajaid müügilettide, mööbli ega muu taolisega.

• NB! Festivali müügialale sõitmisel on järsk tõus. Raske masinaga jõuad üles vaid esimese käigu ja põhjagaasiga. Kui kahtled oma juhtimisoskuses, pöördu oma kontaktisiku poole ja vajadusel aidatakse masin mäest üles.

• Tööaeg
  Festival algab reedel, 8.augustil, kell 12 päeval. Selleks ajaks peab olema kontrollitud kogu tehniline pool – seadmed, elektriühendused ja veesüsteemid. Müügivalmidus peab olema saavutatud hiljemalt kell 15.
  Lahtiolekuajad:
  Reede 15:00-04:00
  Laupäev 10:00-04:00
  Pühapäev 10:00-15:00
  Müügikoht võib olla avatud määratud ajast kauem.

• Menüü
  • Näidismenüü planeeritavate hindadega tuleb edastada registreerimisvormis.

• • Toitlustajad baari pidada ei saa. Lubatud on müüa oma ettevõtte üht külma ja üht sooja mittealkohoolset signatuurjooki.

• Pandinõud

• • Korduskasutatavaid nõusid rentiva ettevõtte valib sündmuse korraldaja.

• • • Korraldaja poolt on tagatud nõude transport kauplemiskohta ja pandipakendite tagastamise süsteemi kohapealne korraldus.

• Kõik festivalil kasutatavad toidunõud, topsid, noad, kahvlid ja lusikad peavad olema tellitud korraldaja poolt valitud ettevõttelt. Ühekordsed nõud (sh biolagunevad) on keelatud.  

• Toitlustaja kohustub kliendi soovil müüma jooke ja sööke tema puhastesse nõudesse. 

• Toitlustaja edastab eeldatava vajamineva pakendite (taldrikud, kausid, söögiriistad, joogitopsid) koguse teenusepakkujale hiljemalt 28.07.25

• Turvalisus
  Korraldaja tagab alal mehitatud valve kuid ei võta endale vastutust müügikohale jäetud toitlustajate varade eest.

Korraldajal on õigus toitlustaja festivalialalt kõrvaldada, kui toitlustaja on taotlusvormis esitanud valeinformatsiooni või muul viisil rikkunud käesolevaid tingimusi või festivali heakorda.